Трудовой рынок Республики Казахстан активно цифровизируется. Заключение электронных трудовых договоров набирает обороты. Вводится Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые заключаются в электронном виде.
Электронные трудовые договора являются дополнительной опцией к традиционной форме трудового договора, заключаемого в письменной форме. Регистрация трудовых договоров осуществляется через сайт www.enbek.kz.Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz (далее – ЭБТ), сведения о предприятии должны быть подтверждены ЭЦП. Основными преимуществами ЕСУТД являются:
- упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов,
- защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.
Договоры могут заключаться на двух языках: казахском и русском.
В личном кабинете электронного правительства можно проверить информацию о текущем трудовом договоре в разделе «Трудовая деятельность», где отображается название предприятия, дата заключения, номер договора и должность.
Порядок представления и получения сведений в/из ЕСУТД
Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, в ЕСУТД.
Работодатель вносит информацию в ЕСУТД путем интеграции кадрового обеспечения с ЕСУТД или через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД:
- о заключении и прекращении с работником трудового договора
- о вносимых изменениях и (или) дополнениях в трудовой договор
Обязательные сведения о трудовых договорах:
- реквизиты сторон: ИИН работодателя — физического лица или БИН работодателя — юридического лица, ИИН работника;
- работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция);
- место выполнения работы;
- срок трудового договора;
- дата начала работы;
- дата заключения и порядковый номер договора.
Дополнительные сведения о трудовых договорах:
- режим рабочего времени и отдыха;
- основания расторжения трудового договора;
- военная обязанность.
Сведения представляются работодателем или руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.
Сроки внесения сведений в ЕСУТД:
1) о вновь заключенных трудовых договорах — не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;
2) о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли:
- для предприятий с численностью до 2 000 человек — в течение 1 года со дня вступления в силу Правил;
- для предприятий численностью свыше 2 000 человек — в течение 2 лет со дня вступления в силу Правил;
3) об изменениях и дополнениях в трудовой договор — не позднее 15 календарных дней со дня подписания их обеими сторонами;
4) о корректировке в случае восстановления работника на работе — в течение 10 рабочих дней со дня восстановления;
5) об исправлении ошибки при неправильном введении сведений — в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных данных;
6) удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя — в течение 30 календарных дней со дня ввода первоначальных;
7) о прекращении трудового договора — не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.
Сведения из ЕСУТД представляются физическим и юридическим лицам уполномоченным государственным органом по труду с учетом требований законодательства РК о персональных данных и их защите на основании запроса в электронной или бумажной форме.
Ответственность в случае нарушения сроков или не отражения данных в ЕСУТД
Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет.Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда (ГИТ) в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения.В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.