Личный листок — скачать бланк

Личный листок по учету кадров — анкета, которая содержит сведения о работнике, переданные им самим. Это своеобразный профессиональный автопортрет специалиста.

Поэтому первый документ, в котором новый сотрудник рассказывает о себе и который будет в дальнейшем основой для его личного дела и перечня его персональных данных — это и есть личный листок.

В каких случаях личный листок обязателен ?

Личный листок необходим для следующих категорий работников:

• государственные гражданские служащие;
• работники прокуратуры;
• научные работники; профессора и доценты кафедр;
• педагоги в школах, сузах и вузах;
• руководители общеобразовательных учреждений;
• нотариусы;
• врачи клинической ординатуры.

Личный листок по учету кадров — как правильно заполнять

Поскольку унифицированной формы бланка личного листка не существует, кадровая служба может составить свой бланк или использовать один из образцов.

В любом случае стоит включить в листок следующие блоки:

— Фотография. Цветной или черно-белый снимок формата 4х6, анфас, как в паспорте. Фотография должна быть актуальной. Вклеивается в верхний левый угол документа.
— Общие сведения.
Фамилия, имя, отчество;
половая принадлежность;
дата и место рождения;
гражданство.
Можно включить семейное положение, информацию о родственниках, контактные телефоны и адреса.
— Образование. В графе «образование» пишется сначала общий реквизит:
«высшее профессиональное»;
«неполное высшее»;
«среднее профессиональное»;
«начальное профессиональное»;
«среднее (полное) общее»;
«основное общее».
— Далее в таблице сотрудник перечисляет все учебные заведения в порядке прямой хронологии, даты учебы и присвоенную квалификацию.
Владение иностранными языками. Здесь отмечаем язык и степень владения: свободно владею; читаю и могу изъясняться; читаю и перевожу со словарем.
Научная работа. Ученая степень, научные труды и изобретения. Если нет, нужно указать «не имею».
Предыдущие места работы. Начиная с самого первого. Нужно вписать годы работы, должности и адреса организаций.
Пребывание за границей. Даты, страны и цель поездки — командировка, работа или туризм.
Участие в выборных органах. Здесь указывается, был ли когда-нибудь сотрудник депутатом или общественным деятелем.
Правительственные награды. Если есть, то какие. Если нет — «не имею».
Воинская обязанность. По тексту военного билета или приписного свидетельства.
Обязательство сообщать об изменениях данных. Обязательно включите в текст личного листка фразу: «Обязуюсь своевременно извещать об изменении данных, включенных в личный листок по учету кадров».
— Подпись сотрудника и дата заполнения.

Личный листок — скачать бланк

Подведем итоги

Личный листок по учету кадров — документ, содержащий персональные данные работника.

Прямая обязанность работодателя обеспечить сохранность и недоступность этих данных для третьих лиц. Как основа для личного дела сотрудника, личный листок подшивается в папку вместе с другими бумагами.

Хранить личные дела необходимо в специальной картотеке, сейфе или закрытом шкафу. Доступ к личным делам должен быть только у сотрудника кадровой службы. После увольнения работника личный листок вместе с делом сдается в архив и хранится в течение 75 лет.